個人情報保護方針

株式会社ライターム（以下、｢当社｣と記す。）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、IT業界の動向にも配慮した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、高度情報通信社会の健全な発展に寄与するよう、事業に取り組むことを誓うとともに、ここに個人情報保護方針を定め、実行し維持することを宣言します。

  • 当社は、ＩＴ企業の使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報は、公正な企業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。
  • 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  • 当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるように、個人情報保護方針及び個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善、向上に努めます。
  • 当社が保有する個人情報に関するお問合せ及び苦情・相談につきましては、下記の窓口までご連絡願います。
【お問い合わせ及び苦情相談窓口】
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-28-10三慶ビル7F
株式会社 ライターム  総務部
TEL: 03-5287-5900（代）FAX:03-5287-5910
Eメールアドレス：ml_privacy@rtam.co.jp
受付時間：月曜日〜金曜日9:30〜18:00（祝日、年末年始は除く）

改訂日：2015年10月1日
制定日：2023年10月27日
代表取締役　岩崎 智

個人情報の取扱いについて

１．当社が保有する個人情報の利用目的

  1. 当社の業務（ソフトウェア開発、及びその受注・営業活動）遂行のために収集いたしました個人情報に関しては、業務遂行にのみ利用します。
  2. 当社の会社説明会及び採用選考にて収集しました個人情報に関しては、採用に関わる業務（採用可否の判断、採用に関する情報提供や連絡等）のために使用します。
  3. 求人サイトから収集した個人情報に関しては、求人者に対する採用可否を判断および通知するために使用します。
  4. 顧客より委託された個人情報は、契約書で取り交わした業務の範囲で使用します。
  5. 協力会社から預かる技術者情報は、技術力判断の為使用します。また、当社取引会社に対して技術者情報として提供する場合があります。
  6. ホームページからお問い合わせを行った方の個人情報は、お問い合わせへの対応のみに使用します。他の用途で使用することはありません。
  7. 従業員の個人情報は、同意書に示した範囲のみで使用します。同意書に示した範囲において、諸官庁・取引先・その他に対して提供する場合があります。
  8. メールマガジン登録を行った方の個人情報は、メールマガジン配信および商品・サービス・イベントの案内のために使用します。
  9. その他、当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で収集いたしました個人情報に関しては、その利用目的の範囲内で利用します。

上記3、4、5以外で取得した個人情報は開示対象個人情報となります。

2．保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

  • 基本方針の策定
    • 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しています。
  • 個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や責任者・担当者およびその任務等について取扱規定を策定し、定期的に見直しを実施しています。
  • 組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者と権限を明確にし、法や取扱規定の違反、個人データの紛失、漏えい等の事案に対応する体制を整備しています。また、定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しています。
  • 人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者への定期的な教育を実施しています。また、従業者から個人データについての機密保持に関する誓約を取得しています。
  • 物理的安全管理措置
    • 個人データを取扱う区域の管理、機器および電子媒体の盗難等を防止する措置を講じています。
  • 技術的安全管理措置
    • 個人データを取扱う従業者およびアクセス可能な個人データの範囲を制限しています。また、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
  • 外的環境の把握
    • 個人データ等についてはクラウドサービスを利用して保管しています。当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、個人データを保管している国における個人情報保護制度も把握するように努めています。

3．個人情報の開示等に関する相談窓口

申請書を用意していますので、本人を証明する公的証明書（本籍・国籍を塗りつぶした運転免許証、パスポート等のコピー）を持参の上､下記窓口へお越しください。（手数料は頂きません。） ご来社できない場合は郵送でも対応致しますのでご連絡下さい。

【お問い合わせ及び苦情相談窓口】
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-28-10三慶ビル7F
株式会社 ライターム  総務部
TEL: 03-5287-5900（代）FAX:03-5287-5910
Eメールアドレス：ml_privacy@rtam.co.jp
受付時間：月曜日〜金曜日9:30〜18:00（祝日、年末年始は除く）

個人情報管理責任者
白石 直正